Maschinenverpackung: Kosten, Anforderungen und Planung

Maschinenverpackung beginnt bei der Maschine – nicht bei der Kiste

Bei einer Maschinenverpackung sollte zunächst die Maschine und ihre geplante Transportkette betrachtet werden – und erst danach die konkrete Verpackungsart.

Dieser Ratgeber zeigt, welche Informationen ein Verpackungshersteller benötigt, welche Faktoren die Kosten beeinflussen und wie Unternehmen eine Maschinenverpackung sinnvoll vorbereiten können.

Was versteht man unter einer Maschinenverpackung?

Eine Maschinenverpackung ist ein auf eine Maschine, Baugruppe oder technische Anlage abgestimmtes Verpackungs- und Transportkonzept. Je nach Anwendung kann dieses beispielsweise bestehen aus:

• einem Transportboden oder Skid
• einer geschlossenen Holzkiste
• einem Verschlag
• einer Sperrholzkonstruktion
• Innenbefestigungen
• Polster- oder Dämpfungselementen
• Feuchte- oder Korrosionsschutz

Auch Kombinationen verschiedener Maßnahmen sind möglich. Es gibt deshalb nicht die eine standardisierte „Maschinenkiste“. Die geeignete Lösung hängt vom Packgut und vom tatsächlichen Transportfall ab.

Welche Angaben braucht man für eine Maschinenverpackung?

Für eine qualifizierte Anfrage sollten möglichst genaue technische Angaben zur Maschine vorliegen.

Falls technische Zeichnungen vorhanden sind, können sie die spätere Abstimmung mit dem Hersteller unterstützen.

Warum reicht die Größe der Maschine nicht aus?

Zwei Maschinen mit identischen Außenmaßen können völlig unterschiedliche Verpackungen benötigen. Zur Veranschaulichung: Maschine A wiegt 400 kg und besitzt einen weitgehend zentralen Schwerpunkt. Maschine B besitzt dieselben Außenmaße, wiegt aber mehrere Tonnen und hat einen stark außermittigen Schwerpunkt.

Die geometrische Größe allein sagt deshalb wenig darüber aus, wie Boden, Kufen, Querträger oder Befestigung ausgelegt werden müssen. Der HPE berücksichtigt bei der konstruktiven Betrachtung von Verpackungen unter anderem Transportgut, Transportweg und vorgesehene Umschläge.

Bei Maschinen sollte deshalb neben den Abmessungen immer auch das Gewicht und – soweit bekannt – die Schwerpunktlage angegeben werden.

Gewicht und Schwerpunkt

Das Maschinengewicht gehört zu den wichtigsten Grunddaten einer Verpackungsanfrage. Besonders relevant ist zusätzlich die Frage: Wo befindet sich der Schwerpunkt? Ein hoher oder außermittiger Schwerpunkt kann Auswirkungen haben auf:

• Handhabung
• Lastverteilung
• Positionierung auf dem Transportboden
• Befestigung
• Stabilität während des Transports

Auch bei sehr schweren Maschinen darf nicht allein darauf vertraut werden, dass das Eigengewicht eine Bewegung verhindert. Der IMO/ILO/UNECE CTU Code weist im Zusammenhang mit der Sicherung von Ladung ausdrücklich darauf hin, dass während des Transports Beschleunigungen und daraus resultierende Kräfte auftreten können und schwere Ladung nicht allein wegen ihres Gewichts als unbeweglich betrachtet werden sollte.

Auflage- und Befestigungspunkte

Bei einer Maschine ist nicht nur wichtig, wie schwer sie ist, sondern auch, wo dieses Gewicht in die Verpackung eingeleitet werden kann. Geeignete Auflageflächen und Befestigungspunkte sollten deshalb früh geklärt werden.

Nicht jedes Bauteil einer Maschine ist automatisch dafür geeignet, Transportkräfte aufzunehmen. Empfindliche Verkleidungen, Leitungen, Sensoren oder Anbauteile dürfen nicht einfach als Befestigungspunkte angenommen werden.

Transportboden, Verschlag oder geschlossene Kiste?

Eine Maschinenverpackung muss nicht automatisch eine vollständig geschlossene Holzkiste sein.

Welche Variante geeignet ist, hängt unter anderem von Maschine, Transportweg, Handling, Schutzbedarf und Exportanforderungen ab.

Wie wird eine Maschine während des Transports gesichert?

Die Maschine und ihre Verpackung müssen als zusammenhängendes Transportsystem betrachtet werden. Eine robuste Außenkiste allein verhindert nicht automatisch, dass sich das Packgut innerhalb der Verpackung bewegt. Je nach Konstruktion können beispielsweise erforderlich sein:

• Verschraubungen
• Blockierungen
• formschlüssige Sicherungen
• geeignete Zurr- oder Befestigungselemente
• individuell ausgelegte Halterungen

Welche Maßnahmen geeignet sind, muss für die konkrete Maschine bestimmt werden. KISTEO führt keine zertifizierten Ladungssicherungsberechnungen durch.

Handling: Stapler, Kran oder beides?

Bereits vor der Konstruktion sollte bekannt sein, wie das Packstück bewegt werden soll. Typische Verfahren sind:

• Gabelstapler
• Hubwagen
• Kran
• andere geeignete Hebe- und Transportmittel

Die vorgesehenen Aufnahme- und Hebepunkte müssen zur tatsächlichen Konstruktion passen. Besonders bei großen oder schweren Maschinen kann das Handling entscheidenden Einfluss auf den Aufbau des Transportbodens und der gesamten Verpackung haben.

Deshalb sollte die Anfrage möglichst eindeutig angeben, wie die Maschine beim Verpacker, beim Transport und am Zielort bewegt wird.

Transportweg mitdenken

Eine Maschinenverpackung sollte auf die vorgesehene Logistikkette abgestimmt werden. Ein möglicher Transport kann beispielsweise die Abschnitte Werk → Lkw → Umschlag → Hafen → Container → Schiff → Zielhafen → Lkw → Empfänger umfassen. Andere Maschinen werden ausschließlich innerhalb Deutschlands per Lkw transportiert. Die Anforderungen können entsprechend unterschiedlich sein.

Zu berücksichtigen sind unter anderem:

• Verkehrsträger
• Umschläge
• Transportdauer
• Zwischenlagerung
• Handling
• klimatische Bedingungen

Die HPE-Verpackungsrichtlinie adressiert belastungs- und beanspruchungsgerechte Verpackungen technischer Güter entlang der Logistikkette.

Feuchtigkeit und Korrosion

Bei empfindlichen Maschinen kann neben mechanischen Belastungen auch Korrosion ein wesentliches Schadensrisiko darstellen. Das gilt insbesondere dann, wenn metallische Oberflächen oder empfindliche Komponenten während Transport oder Lagerung wechselnden klimatischen Bedingungen ausgesetzt sind.

HPE weist bei Industrieverpackungen darauf hin, dass Themen wie Reinigung, Trocknung, Akklimatisierung, Vorkonservierung und Korrosionsschutz zwischen Auftraggeber und Verpackungsdienstleister abgestimmt werden sollten.

Maschinenverpackung für Seefracht

Bei einer Maschine, die über See transportiert wird, sollte die gesamte Transportkette betrachtet werden. Neben mechanischen Beanspruchungen können längere Transportzeiten, Zwischenlagerungen und unterschiedliche klimatische Bedingungen relevant sein.

HPE weist bei Holzverpackungen für den Seetransport insbesondere auf klimatische Einflüsse sowie die Bedeutung von Konservierung und Korrosionsschutz hin. Das bedeutet jedoch nicht, dass jede Seefracht dieselbe Verpackungsmethode benötigt. Die notwendige Lösung hängt vom Packgut und Transportfall ab.

Maschinenverpackung für den Export und ISPM 15

Werden Massivholzkomponenten für internationale Exportverpackungen verwendet, kann zusätzlich ISPM 15 relevant werden. Ob der Standard auf die konkrete Verpackung und den Transportfall anzuwenden ist, hängt unter anderem von den eingesetzten Materialien und dem internationalen Warenverkehr ab.

Was kostet eine Maschinenverpackung?

Für eine Maschinenverpackung gibt es keinen seriösen universellen Festpreis. Die Kosten hängen vom konkreten Packgut und Verpackungskonzept ab. Zu den wichtigsten Einflussfaktoren gehören:

• Abmessungen der Maschine
• Gewicht
• Schwerpunkt und Lastverteilung
• erforderliche Tragkonstruktion
• Verpackungsart
• Materialbedarf
• Befestigung und Innenkonstruktion
• Handlinganforderungen
• Feuchte- und Korrosionsschutz
• Exportanforderungen
• Stückzahl
• Wiederverwendung
• logistischer Aufwand

Eine kleinere Maschine kann deshalb im Einzelfall eine aufwendigere Verpackung benötigen als ein größeres, aber konstruktiv einfacher zu handhabendes Packgut. Belastbar wird eine Kostenaussage erst, wenn der tatsächliche Transportfall beschrieben ist und Hersteller ihn kalkulieren können.

Welche Fehler sollte man bei der Anfrage vermeiden?

Diese Daten sollten Sie für eine Maschinenverpackung bereithalten

1. Maschinenbezeichnung
2. Länge × Breite × Höhe
3. Gesamtgewicht
4. Schwerpunkt, soweit bekannt
5. Auflageflächen
6. geeignete Befestigungspunkte
7. empfindliche oder hervorstehende Komponenten
8. Start- und Zielland
9. Verkehrsträger
10. Handling
11. Lagerbedingungen, soweit relevant
12. Anforderungen an Feuchte-/Korrosionsschutz
13. Stückzahl
14. Einmal- oder Mehrfachverwendung
15. gewünschter Termin

Maschinenverpackung mit KISTEO vorbereiten

Unternehmen müssen nicht bereits wissen, ob für ihre Maschine eine Holzkiste, ein Verschlag oder ein Transportboden die beste Ausgangslösung ist. In KISTEO werden Packgut und Transportanforderungen strukturiert beschrieben.

Aus diesen Angaben kann KISTEO ein vorläufiges Verpackungskonzept ableiten und die daraus entstehende Anfrage mit passenden freigegebenen Herstellern zusammenbringen. Die finale Konstruktion und technische Prüfung erfolgt durch den ausführenden Hersteller.